Funcionalidades do Assessor.IA

Além do chat integrado ao PJe, o Assessor.IA possui recursos para organizar documentos, compartilhar arquivos, criar instruções reutilizáveis e definir diferentes tipos de contexto para as interações com a Inteligência Artificial.

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Meu Drive

O Meu Drive é o espaço destinado ao armazenamento e organização dos documentos utilizados pelo Assessor.IA.

É possível criar pastas, fazer upload de arquivos e localizar documentos por meio da busca.

Entre os formatos utilizados estão:

• PDF;
• TXT;
• DOCX.

Criando uma pasta

Para organizar os documentos:

1. Clique em + Novo.
2. Selecione Nova pasta.
3. Informe um nome para a pasta.
4. Confirme a criação.

Recomenda-se utilizar nomes claros e uma estrutura de pastas que facilite a localização dos documentos.

Enviando um arquivo

Para adicionar um documento:

1. Acesse a pasta desejada.
2. Clique em + Novo.
3. Selecione Upload de arquivo.
4. Escolha o arquivo no computador.

Evite utilizar arquivos ilegíveis ou documentos cuja qualidade dificulte a análise do conteúdo.

Busca de documentos

O Meu Drive possui uma barra de pesquisa que permite localizar arquivos rapidamente.

Digite termos relacionados ao documento que deseja encontrar, como:

• nome do arquivo;
• número do processo;
• tipo de documento;
• palavras-chave.

A busca pode ser utilizada para evitar a navegação manual por diversas pastas.

Organização recomendada

Uma estrutura organizada facilita a localização e utilização dos documentos.

Por exemplo:

Meus Documentos
└── Processos Cíveis
    └── 2026
        └── Processo 12345

Em vez de utilizar pastas genéricas como Diversos, prefira organizar os documentos de acordo com processos, assuntos ou períodos de trabalho.

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Compartilhamento de documentos

Por padrão, os documentos armazenados são privados.

Quando necessário, é possível compartilhar arquivos ou pastas com outros usuários, permitindo o trabalho colaborativo.

Como compartilhar

Para compartilhar um arquivo ou pasta:

1. Localize o item no Meu Drive.
2. Clique no menu de três pontos ao lado do item.
3. Selecione Compartilhar.
4. Adicione os usuários.
5. Defina o nível de acesso.

Leitor

O perfil Leitor pode:

• visualizar o documento;
• utilizar o documento no chat com a IA.

O Leitor não pode:

• renomear arquivos;
• mover arquivos;
• excluir arquivos;
• alterar a organização da pasta.

Editor

O perfil Editor possui acesso mais amplo aos documentos.

Pode:

• visualizar e utilizar os documentos;
• mover arquivos;
• renomear arquivos;
• excluir arquivos.

Pastas compartilhadas

O compartilhamento também pode ser utilizado para disponibilizar documentos de referência para uma equipe.

Por exemplo, uma pasta Modelos e Minutas da Equipe pode ser compartilhada com os usuários que precisam consultar esses documentos.

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Prompts

Os Prompts são instruções salvas que podem ser reutilizadas durante as conversas com a Inteligência Artificial.

Esse recurso evita a necessidade de escrever repetidamente solicitações complexas.

Criando um prompt

Para criar um novo prompt:

1. Acesse o módulo de documentos.
2. Clique em + Novo.
3. Selecione Novo prompt.
4. Informe um título para identificar a instrução.
5. Escreva a instrução detalhada.
6. Salve o prompt.

Depois de criado, o prompt pode ser selecionado diretamente durante uma conversa.

Como criar bons prompts

As instruções devem ser claras e específicas.

Em vez de utilizar uma instrução genérica como:

Analise.

Prefira uma solicitação mais detalhada, como:

Gere uma minuta objetiva listando fatos e fundamentos com base no anexo.

Quanto mais clara for a instrução, mais direcionado será o resultado produzido pela IA.

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Anexos e Perfis

O Assessor.IA permite utilizar diferentes formas de fornecer contexto à Inteligência Artificial.

Os Anexos são utilizados para informações específicas e temporárias, enquanto os Perfis permitem manter um contexto de referência durante as interações.

A escolha entre os dois depende do objetivo da tarefa.

Anexo

O Anexo é utilizado quando o usuário deseja fornecer um documento específico para a interação atual.

É indicado para:

• analisar um documento;
• resumir um PDF;
• consultar informações de uma peça específica;
• realizar uma tarefa pontual.

O conteúdo anexado permanece relacionado ao contexto da conversa ou solicitação atual.

Como anexar um documento

Para adicionar um anexo:

1. Clique no botão + na área de conversa; ou
2. Utilize o comando /anexo.
3. Localize o arquivo desejado.
4. Selecione o documento.

Perfil

O Perfil é utilizado para manter um contexto de referência mais permanente.

É indicado quando a IA precisa considerar informações, regras ou documentos de referência durante diferentes interações.

Pode ser utilizado, por exemplo, para manter o histórico e o contexto de um processo durante uma conversa.

Anexo x Perfil

	Anexo	Perfil
Duração	Prompt ou conversa atual	Permanente nas interações
Foco	Dados específicos e temporários	Contexto, regras e diretrizes
Uso	Arquivos únicos e tarefas pontuais	Contextos e referências recorrentes
Exemplo	Uma nova petição	Histórico de um processo

Utilizando os dois recursos

Anexos e Perfis podem ser utilizados em conjunto.

Por exemplo, o usuário pode manter o histórico de um processo como Perfil e adicionar uma nova petição como Anexo.

Dessa forma, a Inteligência Artificial pode analisar o documento anexado considerando o contexto já estabelecido no Perfil.

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Comandos rápidos

O Assessor.IA possui comandos rápidos acessíveis por meio da tecla / na caixa de mensagem.

Para utilizá-los:

1. Posicione o cursor na barra de digitação.
2. Digite /.
3. Selecione o comando desejado.
4. Continue a solicitação normalmente.

Entre os comandos disponíveis estão:

• /anexo — buscar e adicionar um arquivo;
• /perfil — fixar um contexto;
• /prompt — utilizar uma instrução previamente salva.

Esses comandos permitem acessar rapidamente recursos do sistema sem precisar navegar por diferentes menus.

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Sugestões da IA

Quando houver dúvida sobre o que solicitar ao Assessor.IA, utilize o recurso de sugestões da IA.

A ferramenta apresenta sugestões que podem ajudar a iniciar uma interação e descobrir possibilidades de uso.

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Boas práticas

Para aproveitar melhor as funcionalidades do Assessor.IA:

• Organize os documentos em pastas claras e específicas.
• Utilize a busca para localizar arquivos rapidamente.
• Compartilhe documentos somente com os usuários que precisam acessá-los.
• Crie prompts para tarefas repetitivas.
• Utilize Anexos para informações pontuais.
• Utilize Perfis para contextos que precisam ser mantidos.
• Combine Perfis e Anexos quando uma tarefa depender de contexto permanente e informações temporárias.
• Utilize os comandos rápidos para agilizar o acesso às funcionalidades.

Revisão dos resultados

Os recursos de documentos, Perfis, Anexos e Prompts fornecem contexto para a Inteligência Artificial, mas não eliminam a necessidade de revisão das respostas.

Todo conteúdo produzido pelo Assessor.IA deve ser conferido antes de sua utilização, especialmente quando envolver informações processuais, fatos, fundamentos jurídicos ou documentos que serão utilizados na atividade jurisdicional.

A responsabilidade pela análise, revisão e decisão final permanece sempre com o usuário.